Party organiseren (2/3)

   

Hey,

Ik en een vriend zijn van plan binnenkort een feest te organiseren voor de jeugd van 12 t/m 16 jaar.

Het word gehouden in een grote tent waar 350 mensen in kunnen. De tent is van een café en kan gebruikt worden.
Er staat een podium in       en een bar (personeel van het café. Ik heb geregeld dat hun alle winst van de drank hun dan krijgen en wij de winst van de entree.

Ik dacht aan €3,- entree ong. Beveiliging dacht ik aan 2 man en mijn ouders enz. zijn daar ook, meer dan genoeg denk ik zelf!

Moet ik nog aan andere dingen denken?!!!!!!!!!?
Ik hoor het graag, tips en alles welkom!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Wil waarschijnlijk 8 Martin scanners en wat parrekes huren, bij een verhuur bedrijfje hier in de buurt die ik goed ken, en dus voor een redelijke prijs kan mee krijgen.

Laterrrrrrr..

- Sorry maar dan kon iedereen het goed lezen:P
- Maar het is toch op uitnodiging? Want anders kan het nog wel eens een probleempje gaan worden met een vergunning, miss. gaat het dus dan wel niet door.

Latá

 Maar het is toch op uitnodiging?

 
Dan heb ik niet goed opgelet. Wil je dus 300 mensen gaan uitnodigen?

Poster: Jorrit

Dan heb ik niet goed opgelet. Wil je dus 300 mensen gaan uitnodigen?

 

nee... hij zei eerder al dat hij er 400 uit wilde nodigen en hij hoopt dat er 300 komen

Ik snap niet dat veel mensen altijd een probleem maken..
Ik zeg: EEN SCHITTEREND IDEE!! :D  alleen misschien denk je een beetje te groot..
Ik ben ook van plan een feest te gaan geven als de examens zijn geweest,,
maar dan nodig ik alleen vrienden uit en nemen dan ook gewoon vrienden mee etc..  dan heb je: 1. veel man 2. vrienden dus verkleint kans op ruzie etc. en ja drinken is vaak een groot probleem, zeker met zo'n grote club dus zeg gewoon neem gewoon zelf drinken mee, dat bespaart: 1. gezeik van geen alcohol onder 16 en 2. jouw veel geld. maar dat laatste is natuurlijk helemaaal je eigen keus, het is maar net watvoor uitsraling je eraan wilt geven,, 

1 tip!!: doe het wel goed anders komt niet meer op je volgende feest...

succes!

Haha ik ga me best doen.. Dankjulliewel
Heb besloten geen voorverkoop te doen

> Vooral omdat er dan miss. al gezeik komt van Buma en politie etc.
> Geen vervalsingen van kaartjes (scheelt ook kwa geld)

Vraag dus gewoon veel mensen of ze komen en maak een website oid. waar ze hun naam kunnen zetten als ze komen?! Goed idee?! over dat laatste ben ik nog niet over uit

nee... hij zei eerder al dat hij er 400 uit wilde nodigen en hij hoopt dat er 300 komen

 
Ook goed :P

Ik snap niet dat veel mensen altijd een probleem maken..

 
Mensen hier maken geen problemen, mensen waarschuwen voor de problemen die op je pad kunnen komen. Als je de eerste post ziet blijkt duidelijk dat Danooooontje nog niet precies wist wat er allemaal geregeld moest worden, dan is het wel handig als er mensen zijn die waarschuwen.

> Vooral omdat er dan miss. al gezeik komt van Buma en politie etc.

 
Gezeik van de politie krijg je nog altijd als je geluidsoverlast veroorzaakt, is het niet van de muziek, kan het altijd nog van de 400 man wat langsfietst.

Poster: Jorrit

Poster: Lukaz
Ik snap niet dat veel mensen altijd een probleem maken..

 
Mensen hier maken geen problemen, mensen waarschuwen voor de problemen die op je pad kunnen komen.

 
@ Lukaz => Netzoals je trussje dat aan spanbanden aan een ventilatieschacht ophing... anderen maken de problemen en hier op DJR wordt men voor problemen gewaarschuwd.

Poster: DJDanoontje
Hallo,

Even proberen wat vragen te beantwoorden:

- We gaan voor de 300 man, zodat er nog beetje ruimte is voor te jumpen.. idd. wij en een aantal vrienden maken een gastenlijst voor ong. 400 personen die we kennen en hopen daarvan 300 man zeker te laten komen door middel van een uitnodiging ook ga ik aantal flyers rond hongen op mn school en omliggende scholen denk ik
- Ben 17 jaartjes oud
- Aangezien meeste mensen op de party zijn die ik ken verwacht ik geen vechtpartijen maar ik zal er wat meer proberen te regelen! Zoals grote vrienden van 20 jaar en die houden het daar wel stil voor gratis zuipen of een klein deel van de entree prijs:P
- Vergunningen vroeg ik me dus ook af, het is wel groot plezier café die ook skelters en midgetgolf heeft dus ik denk dat we het best kunnen regelen.
- Ik heb inderdaad zelf geluidsapparatuur
- Er is een stalling voor de fietsen
- Garderobe komt in orde!
- Muziek rechten?? wat bedoel je daarmee? Buma? We draaien met legale cd;s dus
- Stroom is voor t ©afe
- Kosten lichtapparatuur ong. 150 euro excl. truss, weet namelijk niet of we dit nodig hebben anders zal het duurder worden
- Toiletten is heel slim, moet ik even bekijken denk gewoon wildplassen haha, nee euhm regel wel iets in het cafe
- Tijden zijn van 8 tot 12 uur, we kennen de meeste en die mogen heus tot 12en
- Het is geen kroeg het is een groot bedrijfje met midgetgolf en meerdere faciliteiten waar oa. wat tenten staan
- Ik ken meer cafe;s waar ze dit doen, en ik vond het wel gaaf dus ben van plan er een hoop van te maken. ik weet dat er veel bij komt kijken, maar ik probeer alles op en top te regelen en ik krijg volwassen-hulp!
- Voor verkoop heb ik ook al aan gedacht en ook aan ALLEEN voor verkoop, hier moet ik het alleen nog even over hebben want dan moet je ook weer kaarten hebben en die shit.

Hoop jullie voldoende geinformeerd te hebben,
en ik hoor het commentaar wel weer,
Groetjes

Daan

 

Het lijkt mij geen goed idee om vrienden als beveileging uit te nodigen. En het lijkt mij al helemaal geen goed idee om die tijdens die avond alcohol te geven. Dit is bij  een feest waar ik moest draaien ook gebeurt, en toen waren er nare dingen gebeurt.

@Roy
een feest zonder alcohol reken dan maar niet op 100 man..

@Roy
een feest zonder alcohol reken dan maar niet op 100 man..

 
Misschien is het zo in het Noorden van Holland dat alles om alcohol draait? :P
Met een leuke line-up / goeie muziek heb ik geen alcohol nodig om me te vermaken hoor...

Nee ik denk niet dat alles om alcohol draait in het Noorden, wat denk jij?
Maar ik denk niet dat Danoontje zich ook nog een professionele line up kan veroorloven.. dus zou ik dan toch gaan voor het feestje met alcohol   wat jij?

Poster: Lukaz
Nee ik denk niet dat alles om alcohol draait in het Noorden, wat denk jij?
Maar ik denk niet dat Danoontje zich ook nog een professionele line up kan veroorloven.. dus zou ik dan toch gaan voor het feestje met alcohol   wat jij?

 

Ik zou maar niet praten over dingen waar je geen verstand van hebt, je bent immers 15 en mag niet eens alcohol drinken! Een feestje zonder goede muziek is geen feest. Alcohol of niet.. Ik weet niet wat jij in gedachte hebt maar het lijkt mij dat dit niet een zuip feest gaat worden dus aan dit soort opmerkingen heeft niemand wat.

Back ontopic mensen.

Poster: Roy-776


Het lijkt mij geen goed idee om vrienden als beveileging uit te nodigen. En het lijkt mij al helemaal geen goed idee om die tijdens die avond alcohol te geven. Dit is bij  een feest waar ik moest draaien ook gebeurt, en toen waren er nare dingen gebeurt.

 

Ik verwacht geen nare dingen, we schenken namelijk geen alcohol en de meeste mensen kennen elkaar. Ook nodig ik geen agressieve mensen uit! Dus beveiliging kunnen toch gewoon (veel oudere) goede vrienden van me zijn?

Groetjes

Poster: Lukaz
Maar ik denk niet dat Danoontje zich ook nog een professionele line up kan veroorloven.. dus zou ik dan toch gaan voor het feestje met alcohol   wat jij?

 
Goed plan,.. bij een feest voor mensen van 12/16 jaar!

Poster: Steev
Ik zou maar niet praten over dingen waar je geen verstand van hebt, je bent immers 15 en mag niet eens alcohol drinken! Een feestje zonder goede muziek is geen feest. Alcohol of niet.. Ik weet niet wat jij in gedachte hebt maar het lijkt mij dat dit niet een zuip feest gaat worden dus aan dit soort opmerkingen heeft niemand wat.

Back ontopic mensen.

 

pfff,,
whaha dat jij nog nooit alcohol van je ouders mocht voor je 16e kan ik ook niet helpen

---

Poster: greup
Goed plan,.. bij een feest voor mensen van 12/16 jaar!

 

naja, niet dat ik een alcoholist ben maar ik ben zeker dat meer mensen het met me eens zijn en natuurlijk een feest zonder goeie muziek is geen goed feest, dat staat voorop.
maar ik volop vertrouwen in de muziek smaak van danoontje..

Poster: Lukaz
pfff,,
whaha dat jij nog nooit alcohol van je ouders mocht voor je 16e kan ik ook niet helpen

 
Een beetje meer respect graag.

Een opmerking als deze slaat gewoon nergens op:

Poster: Lukaz
Maar ik denk niet dat Danoontje zich ook nog een professionele line up kan veroorloven.. dus zou ik dan toch gaan voor het feestje met alcohol wat jij?

 
Als de doelgroep mensen t/m 16 jaar is, is het uit den boze om alchol een (grote) rol te laten spelen bij het feest en al helemaal om dit als lokkertje te gebruiken ipv een prof line-up.

okej mijn excuus voor die opmerking, maar je doet alsof iedereen een heilig boontje is..
en dat 2e is helemaal geen tip of wat dan ook ik beschrijf gewoon wat ik zou doen,, meer kan ik toch niet doen?

Poster: Lukaz
en dat 2e is helemaal geen tip of wat dan ook ik beschrijf gewoon wat ik zou doen,, meer kan ik toch niet doen?

 
Ik denk dat je het met me eens bent dat alcohol op een groot feest (400personen) t/m 16 jaar zeker geen strak plan is. Op zo'n info zit de topicstarter dus ook niet te wachten (uiteraard blijf je vrij om te zeggen wat je zelf wilt Ik geef alleen maar advies). Voor dit soort feesten heb je vaak een vergunning nodig en kun je best bezoek van de politie verwachten. Het is dan ook niet verstandig om zomaar regeltjes aan de laars te lappen. Als je thuis een fuifje voor 20personen t/m 16 jaar hebt en je haalt dan 100liter bier, dan is dat vrijwel geen probleem (er buiten gelaten dat ik dat ook erg onverstandig vind).

Back ontopic please

Poster: Lukaz
okej mijn excuus voor die opmerking, maar je doet alsof iedereen een heilig boontje is..
en dat 2e is helemaal geen tip of wat dan ook ik beschrijf gewoon wat ik zou doen,, meer kan ik toch niet doen?

 

en daarom ben ik blij dat mensen zoals jij het meestal bij huiskamer feesten houden. Zomaar even bier schenken aan minderjarige,.. dat is natuurlijk een erg dure grap als je wordt betrapt ( en de controles zijn strenger dan je denkt)

In dit verhaal is de drank verkoop uit handen gegeven, en is het dus niet meer de verantwoordelijkheid van danoontje, maar van de kroegbaas. Maar als hij dit niet had gedaan zou die naast het zien te bemachtigen van vergunningen ook nog streng toezich moeten houden op het niet schenken van alcohol aan minderjarige. De boetes die je krijgt zijn niet mis,..

Back ontopic please

 
De discussie is anders erg informatief, zeker in dit onderwerp heb je er veel aan. Ik vind dit niet echt offtopic.

Poster: Jorrit

De discussie is anders erg informatief, zeker in dit onderwerp heb je er veel aan. Ik vind dit niet echt offtopic.

 
Wat mij betreft was het alcohol-verhaal uitgebreid genoeg besproken en de TS had volgens mij al aangegeven niet zijn zinnen te willen zetten op de verkoop van zulke dranken.

Wat mij betreft was het alcohol-verhaal uitgebreid genoeg besproken en de TS had volgens mij al aangegeven niet zijn zinnen te willen zetten op de verkoop van zulke dranken.

 
Dat wil nog niet zeggen dat het geen bruikbare informatie is voor het onderwerp.

Poster: Jorrit

Dat wil nog niet zeggen dat het geen bruikbare informatie is voor het onderwerp.

 
Zeg ik ook niet :P
Deze laatste posts waren wel offtopic :P

aan de topicstarter:

Ten eerste bewonder ik je insteek. Hoop dat het een leuk en gezellig feest wordt.
Hier nog enkel vragen.

1) Misschien is het verstandig om de tent neer te zetten op een open veld met weinig huizen in de buurt? Of toch ergens binnen (bijvoorbeeld een jeugdcentrum?) Dit zorgt namelijk voor minder overlast in de buurt. Want een vergunning regelen is niet zomaar gedaan. De kans is echter wel, dat als de politie komt en je hebt geen vergunning (waar je de tent ook neerzet) je de boel direct moet afbreken en daarbovenop zal je een boete krijgen. Dit is alleen als de politie komt.

2) Als je het regelt met een jeugdcentrum in de buurt, dan wordt alles goed geregeld. Zoals mensen bij de deur e.d. Jij organiseerd, dus bepaalt ook wie er komt als DJ e.d. En omdat zij een jeugdcentrum zijn, hebben ze alle vergunningen al klaar voor zulke feesten. Hou het desnoods onder het mom van: Schoolfeest :D

3) alcohol blijft een bestaand probleem. Als de politie komt, dan kan je alles inleveren. Want alcohol aan <16 jaar is wettelijk nou eenmaal niet toegestaan. Zelfs het barpersoneel kan hiervoor boetes krijgen. omdat zij schenken.


Mijn advies: 
Organiseer het de eerste (en misschien ook tweede) keer samen met zo'n jeugdcentrum ofzo. En zorg dan dat alles tot in de puntjes goed is. Dus geluid, Dj, licht e.d.

Als je dit eenmaal goed hebt gedaan en de mensen zijn tevreden, dan zullen ze ook naar het volgend feest komen wat je zult organiseren.

En ik neem aan dat je nu rond de leeftijd van 16 jaar bent? (sorry als ik het verkeerd heb) Dan mag je volgend jaar dus wel bier e.d. hebben bij je feest voor de mensen die >16 zijn. 
 

Suc6 iig.. En laat de mensen die negatief over je idee zijn, maar praten.
Je hebt een leuk initiatief getoont, en ik hoop dat het allemaal prima zal verlopen, op welke manier je een feest geeft dan ook.

Als er niemand was zoals jij, dan zouden er maar weinig feesten zijn voor de jeugd.

Poster: DaDragon
aan de topicstarter:

Ten eerste bewonder ik je insteek. Hoop dat het een leuk en gezellig feest wordt.
Hier nog enkel vragen.

1) Misschien is het verstandig om de tent neer te zetten op een open veld met weinig huizen in de buurt? Of toch ergens binnen (bijvoorbeeld een jeugdcentrum?) Dit zorgt namelijk voor minder overlast in de buurt. Want een vergunning regelen is niet zomaar gedaan. De kans is echter wel, dat als de politie komt en je hebt geen vergunning (waar je de tent ook neerzet) je de boel direct moet afbreken en daarbovenop zal je een boete krijgen. Dit is alleen als de politie komt.

2) Als je het regelt met een jeugdcentrum in de buurt, dan wordt alles goed geregeld. Zoals mensen bij de deur e.d. Jij organiseerd, dus bepaalt ook wie er komt als DJ e.d. En omdat zij een jeugdcentrum zijn, hebben ze alle vergunningen al klaar voor zulke feesten. Hou het desnoods onder het mom van: Schoolfeest :D

3) alcohol blijft een bestaand probleem. Als de politie komt, dan kan je alles inleveren. Want alcohol aan <16 jaar is wettelijk nou eenmaal niet toegestaan. Zelfs het barpersoneel kan hiervoor boetes krijgen. omdat zij schenken.


Mijn advies: 
Organiseer het de eerste (en misschien ook tweede) keer samen met zo'n jeugdcentrum ofzo. En zorg dan dat alles tot in de puntjes goed is. Dus geluid, Dj, licht e.d.

Als je dit eenmaal goed hebt gedaan en de mensen zijn tevreden, dan zullen ze ook naar het volgend feest komen wat je zult organiseren.

En ik neem aan dat je nu rond de leeftijd van 16 jaar bent? (sorry als ik het verkeerd heb) Dan mag je volgend jaar dus wel bier e.d. hebben bij je feest voor de mensen die >16 zijn. 
 

Suc6 iig.. En laat de mensen die negatief over je idee zijn, maar praten.
Je hebt een leuk initiatief getoont, en ik hoop dat het allemaal prima zal verlopen, op welke manier je een feest geeft dan ook.

Als er niemand was zoals jij, dan zouden er maar weinig feesten zijn voor de jeugd.

 

De tent (locatie) is in de buurt van bossen en voetbalvelden en staan 1 of 2 huizen bij. Dus geluidsoverlast voor mensen zal er denk ik niet zijn.
 
Als inderdaad de vergunningen niet rond kunnen komen, dan zal ik eens kijken naar een jeugdcentrum, hoewel dit wel veel meer geld kost... want dit bedrijfje hebben we gratis (hun krijgen drank-winst) omdat het een oom van me maat is!

Bedankt