[Discussie] Organisatie talent heb jij het

   

K'ben heel erg benieuwd. Ik organiseer regelmatig feesten naast het DJ'en. Ik ben benieuwd of jullie ook wel eens een feest(je) organiseren en of je het talent hebt om alles in goede banen te leiden.

Heb jij organisatie Talent?
Wanneer organiseerde je, je eerste feest?
Wat vind je het leuke van het organiseren?
Wat vind je het minst leuk aan het organiseren?

T'is de bedoeling dat het een discussie word, geen chatbox

Ik heb 2 jaar in een team gezeten dat professionele (!! - in tegenstelling tot veel andere scholen - ) schoolfeesten volledig organiseert (tot ongeveer 1500man). Ik denk dat ik wel degelijk organisatietalent heb. Het belangrijkst is een goede voorbereiding (denk aan een goed draaiboek, etc). Het leukste vind ik de kick die het geeft wanneer zo'n feest dik slaagt. Het minst leuke vind ik dat je zelf niet kunt feesten, maar daarentegen heb je wel veel lol met de andere teamleden.

Poster: PatrickBeuken
Ik heb 2 jaar in een team gezeten dat professionele (!! - in tegenstelling tot veel andere scholen - ) schoolfeesten volledig organiseert (tot ongeveer 1500man). Ik denk dat ik wel degelijk organisatietalent heb.

 
Wat is een Professioneel schoolfeest? ? ? ?
Daarbij zie ik niet in waarom je daar een team voor nodig zou hebben. Een schoolfeest tot 1500 man zal heus geen budget van boven 3000 euro hebben. En met 1 persoon met een telefoon moet dus naar mijn idee makkelijk te regelen zijn.

Maar goed, misschien vergis ik me omdat "professioneel schoolfeest" neit duidelijk gedefineerd staat

Het type schoolfeest waar jij het over hebt is iets heel anders dan dat waar ik over praat... Ik heb het over een schoolfeest georganiseerd door leerlingen (zonder enige ervaring oid in de licht- en geluids business) met een budget van ongeveer 5000 euro, dat zich kan meten aan feesten die volledig worden uitbesteed.

Je kunt eens op kroew.nl kijken, de site van dat team leerlingen. Die zogenaamde Kroew is iets unieks, iets dat je op geen enkele andere middelbare school in NL zult aantreffen.

Poster: PatrickBeuken
Het type schoolfeest waar jij het over hebt is iets heel anders dan dat waar ik over praat... Ik heb het over een schoolfeest georganiseerd door leerlingen (zonder enige ervaring oid in de licht- en geluids business) met een budget van ongeveer 5000 euro, dat zich kan meten aan feesten die volledig worden uitbesteed.

Je kunt eens op kroew.nl kijken, de site van dat team leerlingen. Die zogenaamde Kroew is iets unieks, iets dat je op geen enkele andere middelbare school in NL zult aantreffen.

 
Of wel... hier op school hebben ze het ook, weliswaar niet met z'n negen-en-negentigen maar toch wel een stuk of 30 leerlingen.

Met name het Poetebal (http://kroew.nl/menuitems/informatie/events/poetebal.php) is erg groots opgezet. Dat zie je niet op een doorsnee schoolfeest... en al zeker niet wanneer de organisatie in handen van de school is en niet wordt uitbesteed. Maarja...

ik heb vorig jaar 2 feesjes gedaan 1 voor quote en 1 voor een magazine 1e feest was budget een ton 2e feest was 3 ton dus kompleet met licht geluid artiesten decor beveiliging cathering enz enz dat is weer wat anders als een school feestje


zal ff kijken of ik er straks wat foto's kan plaatsen daar van

Dat ziet er mooi uit! Een lelijke hal omgetoverd tot een sfeervol iets Nice! De hal is overigens wel niet zo groot voor zo'n dik budget... maar het ziet er erg exclusief uit... Waarvoor was het?

verjaardags feestje van iemand ,  die er heel wat centjes voor over had we hadden papagaaien op het toilet échte flamingo's bij de entree een trapezeact co2 canonnen confetti een brassband dj 20 danseressen was wel een leuk feest

Hahaha.... feestJE... :P

Poster: montoya
ik heb vorig jaar 2 feesjes gedaan 1 voor quote en 1 voor een magazine 1e feest was budget een ton 2e feest was 3 ton dus kompleet met licht geluid artiesten decor beveiliging cathering enz enz dat is weer wat anders als een school feestje


zal ff kijken of ik er straks wat foto's kan plaatsen daar van

 

dat zijn geen kleine feestjes! Wat was jou rol in dit verhaal precies, en via welk bedrijf is dit gegaan. ( ik neem aan dat je werkt bij een groot bedrijf...)

Misschien is het veel leuker om te vergelijken hoe iedereen het aanpakt, wat mij zelf veel interessanter lijkt. Alleen zeggen 'ja dat heb ik' is geen reet aan. Daarom de kleine toevoeging: hoe pak jij zoiets aan? Laat je het geld overmaken op je bank en poep je maar wat neer, of gaat er een traject aan vooraf?

Persoonlijk ga ik altijd eerst even op de lokatie kijken, neem wat maten op enzovoorts. Daarna bespreek ik met de opdrachtgever mijn ideeën. Ik overleg met hem of haar wat de optimale benutting is van de lokatie en hoe deze leuk aangekleed kan worden. Daarnaast heeft de opdrachtgever altijd wel zijn of haar dingen die erin moeten of als idee komen. Op grond daarvan maak ik offerte op en stuur deze naar de verhuur + opdrachtgever. De opdrachtgever kijkt of hij het eens is met genoemde bedragen en de verhuur kijkt of de apparatuur op datum beschikbaar is. Als dit allemaal rond is maak ik een pro forma op die getekend dient te worden door opdrachtgever waarna vervolgens apparatuur en alles gereserveerd worden.

Het idee wat eerder al naar voren kwam is indertijd ook uitgewerkt met een lichtplan en een rendering daarvaan. In dit lichtplan worden nu de puntjes op de i gezet en de stroom wordt doorgerekend. Dan komt de tijd dat het draaiboek gemaakt wordt. Meestal kun je hier bij mij altijd alles in terugvinden, van uitladen van de vrachtauto tot het eten, van het progammeren tot het afbouwen.

Als alles klaar is wordt nog een laatste keer alles doorgesproken met de huurder en verhuur. Als er verder geen inspraak meer is wordt het zoals beschreven opgezet, zo niet wordt er het nodige aangepast.

En in mijn ogen zijn we dan altijd wel klaar voor de dag zelf!

die feesten heb ik toen via mijn eigen bedrijf gedaan dus alles zelf geregeld wel een aantal dingen door externe bedrijven laten doen die ik daarvoor ingehuurd had