Kaarten printen (1/2)

   

Voor onze schoolfeesten worden de kaarten altijd in paint gemaakt, net als de poster.
Ik had dus besloten de poster en kaarten dit keer ook maar zelf te maken. De kaarten zijn zegmaar 10 bij 18 is het idee, zodat er 4 op een a4tje kunnen, die we dan vervolgens snijden, dat is geen probleem.

Nu was mijn vraag:
Is er een mogelijkheid om kaartnummers automatisch op de kaarten te printen? Dus van 101 tm 701 ofzo.
Normaal stempelen wij ze namelijk altijd allemaal met de hand, eerst blacklight en daarna een nummer, maar aangezien dat gigantisch veel werk is dacht ik... dat moet sneller. Dus alle idee?n zijn welkom!
Kaartjes worden ontworpen in Photoshop, en waarschijnlijk ook dit keer dubbelzijdig afgedrukt, iemand daar nog een goed idee voor behalve gewoon 2x printen, eerst de ene kant en dan de andere?

Bedankt!

Als het ontwerp in MS Word was (importeren uit Photoshop?) kon je een mailmerge doen voor het automatisch nummeren.

Voor dubbelzijdig printen zou je op zoek moeten gaan naar een printer die dat kan.

InDesign kan dit dacht ik...

Printer kan dubbelzijdig printen, dat is geen probleem.
Ik vraag me eerder af hoe je dit regelt binnen photoshop, of een ander programma, waarbij de kaartnummers ook nog eens gedrukt worden.
Ik zal eens kijken naar InDesign, is dat gratis? (Domme vraag natuurlijk niet....)

Psshhh, Word is gratis, heb je al op je PC, en kun je Photoshop pictures (dus je design) in importeren.
Check onder Tools - Letters and Mailings - Mail Merge

Word heeft wel het irritant dingetje dat je niet tot de rand van je papier kunt printen of eigenlijk ligt het ook aan de printer.

Ok top bedankt ik zal eens gaan kijken
Ik zat zelf te denken aan excel, dan de nummers zo maken dat er super veel ruimte tussen zit, die precies terrecht komt op de juiste plek en dan afdrukken op de kaarten die al geprint zijn zegmaar. Maar ik zal eens kijken hoe t zo moet, bedankt!

Je zal toch Excel nodig hebben. Word zal vragen om een bron waar hij de nummers moet halen. De nummers maak je in een een lijstje gewoon onder elkaar in Excel met het vul commando.

Bij de printer instellingen kun je kiezen om dubbelzijdig te laten printen.

Alles wat je wilt kan dus in 1 keer.

Hmmm na een dagje klooien lukt 1 ding me nog niet.... Ik heb zegmaar 3 kaartjes op 1 pagina, en dan pagina 1 staat nummer 101 3x, en dan pagina 2 102 3x, en ik wil pagina 1 101, 102, 103, pagina 2, 104, 105, 106, enig idee hoe ik dat fix?

Nog bedankt voor de goeie hulp op weg in iedergeval!

Ik neem aan dat de kaartjes strookjes zijn, of is een kaart een hele pagina?

Strict genomen denk ik dat in je 'main document,' het 'nummer veld' 3 keer voorkomt. Checken, en deleten dus als dat het geval is.
Je moet je design met 'nummerveld' maar 1 keer zetten op een pagina van je main document.

En excuus, in jou geval kun je beter 'labels (etiketten)' kiezen dan 'Letters (brieven).'
Brieven doet ie 1 'record' uit je 'source' lijst per pagina, terwijl labels doet ie alles gewoon onder elkaar.

Je moet dan checken op de pagina's onder, want dan gaat ie meestal uit zijn verband.
Dan krijg je een halve kaart op de ene pagina en de rest van dat kaartje op de volgende pagina. Met wat enters zet je dan weer precies 3 op een pagina.

1 kaart is inderdaad een strookje, 3 strookjes per pagina was het idee. Ik zal eens kijken of het zo lukt.

Lukt je vast wel. Ik heb het al 10-tallen keren gedaan.

Je maakt dus 1 strookje (kaartje) in je main document, die precies 1/3 pagina in beslag neemt.

Na het mergen check je op de latere pagina's of het nog goed blijft gaan met die 3 per pagina's in het nieuwe ge-merge-de document. Meestal is dat niet het geval. Maar met welgemikte enters krijg je het weer goed.

Zucht.... ik voel me echt een beetje te dom hiervoor...
Maar vroeger was ik blond... dus het mag...

Als ik nu die kaartjes heb, gaat t op pagina 1 goed, dan heb ik gewoon nummer 101, 102 103, ga ik naar pagina 2, heb ik 102, 103, 104.

Je gebruikt zeker windows 7? Bij mij is zo een probleem nooit voorgekomen. Ik haat 7. Maar speel een beetje. Check bv single label.

Jaa ik heb windows 7, met office 2010 tegenwoordig, want die kreeg mn vader goedkoop via zn werk. Ik mis office 2003 wel heel erg.... kan nergens vinden waar dingen staan... maar ik ga vrolijk door met klooien tot het lukt! :P

Het is mij gelukt met 7. Je moet directory kiezen i.p.v. labels. Je gebruikt toch de step by step wizard?

Begin het merge proces wel helemaal opnieuw:
- Mailings
- Start mail merge
- step by step mail merge wizard
- step 1 type of document = directory

Anders krijg je inderdaad gekke dingen. Ik kreeg bv. dat maar 1 'record' werd ge-merge-ed, terwijl toch alles was geselecteerd. En het sprong ook vanzelf terug naar labels, terwijl ik directory had geselecteerd.

En ik stap echt niet over op 7, bah, ik vindt ook met moeite dingen.

Oke ik ga gewoon even helemaal opnieuw beginnen... want alles wordt nu steeds raarder, ik ga het dan proberen met directory, kijken of het lukt..

Succes, ik kan niet wachten tot je meld dat het je is gelukt

EEN WONDER, HET WERKT..... denk ik:D

Aaah, zeg dat het werkt .....

Nou uhh... bedankt voor de hulp! Nu nog even kijken of ik het voor elkaar krijg om de achterkant er ook bij te doen... of dat ik die gewoon 500x afdruk terwijl ik het papier met de andere kant naar boven nog een keer in de printer stop. Ligt er een beetje aan welke printer ik mag gebruiken op school...

Aaah gelukkig is het vandaag gelukt. En voortaan you know the secret to do it faster.

Om dubbelzijdig te doen, als je natuurlijk de dubbelzijdig printer kunt krijgen, moet je in de ge-merge-de document, die met alle kaarten dus, om de ene pagina de pagina met de achterkant copieren.

Je moet kiezen of je 500 maal wil copieren, je hoeft alleen 500x plakken, page down, pijltje te klikken (en 'repeat') of dubbel wil printen.
Als het een snelle printer is, laat de printer het doen. Als je sneller bent dan de printer doe jij het zelf.

Oke laatste vraag...
Je bent wel echt mijn held van de week! Zonder jou was ik er nooit achter gekomen,

Maar anyway...
Is er een mogelijkheid om dit nummer 2x op 1 kaartje te zetten (ja dat lukt me nog wel) maar die 2e keer zegmaar verticaal zoals op dit kaartje de datum 2x staat.





Het is me al gelukt, tekstvak maken met witte achtergrond, daaraan tekst toevoegen en dan 90 graden draaien.

Als je een Mac hebt kan ik je wel helpen..

Had ik er maar 1.....

Poster: Esmee
Nou uhh... bedankt voor de hulp!?

 
Graag gedaan, maar niet bedanken. Gooi weer liever een leuke mix van je op soundcloud.

Poster: Esmee
Oke laatste vraag...
Je bent wel echt mijn held van de week! Zonder jou ....

 

Ooh, dat voelt aan als een kusje

Er is trouwens een snellere manier dan 1 x copy en 500x paste.

Dat is een zelfde handeling dus kun je het doen met een macro. Dat is een soort door jou zelf geschreven programmaatje om repeterende commando's binnen Word en Excel uit te laten voeren.

Mijn PC op kantoor is zodanig beveiligd dat macro's niet werken. PC denkt dat de macro een virus is. En thuis gebruik ik macro's niet. Dus kan ik je niet echt mee helpen, zeker ook niet met windows 7. Maar je kunt mee experimenteren. Ga naar:
- Views (meestal helemaal rechts boven in windows 7 Office 2010)
- Macro's
- Record macro

En nog wat. Als je bestand 500 pagina's is wordt je PC merkbaar trager. Je kan dan in kleinere blokken van 50 of 100 pagina's mergen. Risico's bv. hangende PC of printer zijn dan ook minder.

Poster: Winston


Graag gedaan, maar niet bedanken. Gooi weer liever een leuke mix van je op soundcloud.

 
Ik zal eens kijken of ik weer eens een gaatje kan vinden, of gewoon iets ouds er opgooi... Ik heb genoeg setjes van een uur die ik opnam terwijl ik oefende, dus daar zitten wel wat foutjes tussen omdat ik dan vaak niet zo geconcentreerd bezig ben.

Ooh, dat voelt aan als een kusje


Er is trouwens een snellere manier dan 1 x copy en 500x paste.

Dat is een zelfde handeling dus kun je het doen met een macro. Dat is een soort door jou zelf geschreven programmaatje om repeterende commando's binnen Word en Excel uit te laten voeren.

Mijn PC op kantoor is zodanig beveiligd dat macro's niet werken. PC denkt dat de macro een virus is. En thuis gebruik ik macro's niet. Dus kan ik je niet echt mee helpen, zeker ook niet met windows 7. Maar je kunt mee experimenteren.

Ga naar:
- Views (meestal helemaal rechts boven in windows 7 Office 2010)
- Macro's
- Record macro

En nog wat. Als je bestand 500 pagina's is wordt je PC merkbaar trager. Je kan dan in kleinere blokken van 50 of 100 pagina's mergen. Risico's bv. hangende PC of printer zijn dan ook minder.

 

Het idee was eigenlijk gewoon de achterkant 3 op 1 pagina en die pagina dan 167 keer afdrukken.
Vervolgens dit afgedrukte papier in de printer stoppen en dan de kaartjes op de andere kant afdrukken.